Dataskyddsbeskrivning för Finlands Olympiska Kommittés webbplats

Registeransvarig

Finlands Olympiska Kommitté
Gjuterivägen 10
00380 Helsingfors
Besöksadress: Gjuterivägen 10, 4. våning, Helsingfors
FO-nummer: 0202238-5

Kontakt i ärenden som gäller registret

I alla frågor som gäller dataskydd på webbplatsen kan du ta kontakt per e-post till info@olympiakomitea.fi eller per post till Finlands Olympiska Kommittés kontor (adress ovan).

Registrets namn

Dataskyddsbeskrivning för Finlands Olympiska Kommittés webbplats

Syftet med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter som angetts på webbplatsens kontaktformulär behandlas på ett ändamålsenligt sätt som är avsett för handläggning av kontakter. Uppgifterna sparas tills ärendet som föranleder kontakten har utretts.

Uppgifter som samlas in på kontaktformuläret: namn, e-postadress samt eventuella andra personuppgifter som besökaren anger på formuläret.

En personuppgift som skickas på webbplatsens formulär för att beställa nyhetsbrev överförs till nyhetsbrevsystemet hos en tredje part, i detta fall en tjänsteleverantör vid namn Liana Technologies. Det finns separata dataskyddsbeskrivningar för våra nyhetsbrev.

Uppgifter som samlas in i nyhetsbrevsystemet: e-postadress.

På sidan för lediga jobb har tillträde till och inloggning på det rekryteringssystem som Finlands Olympiska Kommitté använder bäddats in på webbplatsen. Systemet är ReachMee som tillhandahålls av Talentech Oy, och därför är det Talentech som ansvarar för dataskyddet. Talentech ansvarar för systemets register för Finlands Olympiska Kommittés del. Uppgifter som samlas in i rekryteringssystemet: namn, födelseår, kön, kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer, adress) samt svar på eventuella screeningfrågor på ansökningsblanketten. Dessutom samlas CV och ett personligt ansökningsbrev in.

Vid insamlingen av besökaruppgifter på webbplatsen använder Finlands Olympiska Kommitté Google Analytics 4 som tillhandahålls av Google Inc. (”Google”). Google Analytics identifierar användaren med hjälp av kakor (eng. cookies). Uppgifterna om användningen av webbplatsen förmedlas till och sparas på Googles servrar bland annat i USA. Uppgifter samlas in om besökarnas beteende på webbplatsen, till exempel deras navigering på webbplatsen, den tid de använder på webbplatsen samt källan till trafiken. Dessa uppgifter används för att utveckla användarupplevelsen på Finlands Olympiska Kommittés webbplats och för att förbättra tjänstens kvalitet, så att besökaren lättare får tillgång till sådan information som intresserar besökaren.

Ordinarie informationskällor

Uppgifterna som sparas i webbplatsens register erhålls från de meddelanden som kunden skickat med webbplatsens kontaktformulär. Vad gäller besökaruppgifter sparas uppgifterna för de personer som godkänt kakor i Googles tjänst.

Regelbundet utlämnande av uppgifter och radering av uppgifter

Uppgifter lämnas inte ut till andra aktörer. Uppgifter kan lämnas ut till myndigheter i enlighet med lagstiftningen.

De uppgifter som samlas in av Google Analytics överförs också utanför EU eller EES.

En registrerad person kan lämna in en skriftlig informationsbegäran om de uppgifter som sparats om personen eller begära att uppgifterna raderas genom att kontakta registrets kontaktperson per e-post eller brev.

Skydd av registret

Webbplatsens register har skyddats i enlighet med dataskyddslagen. Registret har skyddats bland annat med lösenord, brandvägg och SSL-skydd. Endast personer som utsetts av Finlands Olympiska Kommitté har tillträde till webbplatsens användarregister och registret för kontaktformulären. De personer som använder uppgifterna i registret har tystnadsplikt. Inget manuellt material skapas utifrån uppgifterna i registret.

Cookies och deras användning

Vår webbplats använder cookies. Webbplatsen skickar en cookie till din webbläsare, en liten textfil som lagras på din dators hårddisk. Vi använder både tillfälliga sessionscookies, som stängs när du stänger din webbläsare, och permanenta cookies som lagras på din dators hårddisk. Med hjälp av cookies kan vi samla information som vi kan använda för att analysera användningen av vår webbplats. Med hjälp av cookies kan vi också granska och följa våra användares intressen och därigenom utveckla vår webbplats. All insamlad information är anonym och de aktiviteter som utförs på nätet kan inte kopplas till en viss person.

Google använder information som erhålls via cookies i sin analystjänst Google Analytics 4. Cookies kan även användas för att rikta annonser. Annonsering görs via FB/IG/Google. Till exempel används cookies för remarketing. Mer information om Googles analytikspårning finns på Googles integritetssida.